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Guide utilisateur · Exploitation

Maintenance préventive

La maintenance préventive consiste à intervenir avant la panne. Un plan définit quoi faire, sur quels équipements et à quelle fréquence ; la GMAO génère ensuite les opérations à réaliser.

Ouvrir le module Pour : Méthodes, responsables maintenance et planificateurs

À quoi sert ce module ?

Planifiez les opérations récurrentes et générez les interventions au bon moment.

Résultat recherché

Les opérations récurrentes sont générées au bon moment et leur réalisation peut être démontrée au client ou lors d’un audit.

Quand l’utiliser ?

  • Une opération doit être répétée chaque semaine, mois ou année
  • Un contrat ou un constructeur impose une fréquence
  • Vous voulez réduire les pannes imprévues

Comprendre avant d’agir

Les mots à connaître

Ces termes apparaissent dans l’application. Les comprendre vous aidera à choisir les bonnes informations et à éviter les erreurs.

Plan de maintenance
L’ensemble des règles qui programment des opérations récurrentes sur des équipements.
Tâche
Une action précise à effectuer, par exemple contrôler une pression ou remplacer un filtre.
Périodicité
La fréquence à laquelle une opération doit être répétée.

Avant de commencer

Ce qu’il faut préparer

Vérifiez ces éléments avant d’ouvrir le module. Vous éviterez de devoir interrompre la saisie ou de créer des données incomplètes.

  • Équipements rattachés au bon contrat
  • Tâches et périodicités connues

Tutoriel

Comment faire, étape par étape

Suivez les étapes dans l’ordre. Pour chacune, le guide précise l’action à effectuer, pourquoi elle est nécessaire et ce que vous devez obtenir avant de continuer.

  1. 1

    Créer le catalogue de tâches

    Ce que vous devez faire

    Standardisez les opérations, durées, compétences et consignes.

    Pourquoi le faire

    Un catalogue évite de réécrire les mêmes consignes et garantit une méthode identique.

    Ce que vous devez obtenir

    Les tâches standard sont disponibles avec durée, consignes et compétences.

    Ouvrir l’écran correspondant
  2. 2

    Créer un plan

    Ce que vous devez faire

    Définissez le nom, le périmètre, les dates et la périodicité.

    Pourquoi le faire

    Le plan porte la règle de déclenchement qui permettra de ne pas oublier l’échéance.

    Ce que vous devez obtenir

    Un plan daté et périodique existe.

    Ouvrir l’écran correspondant
  3. 3

    Associer équipements et tâches

    Ce que vous devez faire

    Sélectionnez les actifs couverts et organisez la gamme d’intervention.

    Pourquoi le faire

    L’association précise ce qui doit être entretenu et ce que le technicien devra faire.

    Ce que vous devez obtenir

    Chaque équipement couvert possède les bonnes tâches.

  4. 4

    Publier le plan

    Ce que vous devez faire

    Vérifiez les prochaines échéances avant activation.

    Pourquoi le faire

    La vérification avant publication évite de générer des OT erronés ou en trop grand nombre.

    Ce que vous devez obtenir

    Les prochaines dates sont correctes et le plan est actif.

  5. 5

    Suivre l’exécution

    Ce que vous devez faire

    Utilisez le dashboard maintenance pour repérer retards, échéances et taux de réalisation.

    Pourquoi le faire

    Le suivi permet de corriger les retards et de prouver le respect du programme.

    Ce que vous devez obtenir

    Les échéances en retard ou à venir sont identifiées et affectées.

    Ouvrir l’écran correspondant

Avant de terminer

Contrôlez chaque point avant de considérer la tâche comme terminée.

  • Périodicité contractuelle respectée
  • Équipements actifs inclus
  • Charge et compétences disponibles

Bonnes pratiques

  • Utilisez un modèle pour les plans similaires
  • Révisez le plan après chaque changement de périmètre contractuel

Erreurs fréquentes

  • Confondre date de début et prochaine échéance
  • Activer un plan avant de vérifier les équipements
  • Créer plusieurs plans identiques

Vous pouvez maintenant passer à l’action

Les opérations récurrentes sont générées au bon moment et leur réalisation peut être démontrée au client ou lors d’un audit. Utilisez les points de contrôle ci-dessus pour vérifier votre travail avant de quitter le module.

Commencer dans le module