Démarrage

Concepts de base GMAO

Comprenez les concepts fondamentaux de la Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur.

Qu'est-ce qu'une GMAO ?

Une GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur) est un logiciel qui permet de gérer, planifier et suivre toutes les activités de maintenance d'une entreprise. Elle centralise les informations sur les équipements, les interventions, les techniciens et les ressources.

Optimisation

Réduisez les temps d'arrêt

Traçabilité

Historique complet

Économies

Réduction des coûts

Concepts clés

Équipements

Les équipements sont les actifs physiques que vous maintenez (machines, installations, véhicules, etc.). Chaque équipement possède :

  • • Une fiche technique complète
  • • Un historique des interventions
  • • Des documents associés (manuels, schémas)
  • • Un plan de maintenance préventive

Ordres de Travail (OT)

Un ordre de travail est une demande d'intervention sur un équipement. Il contient :

  • • La description du problème ou de la tâche
  • • Le technicien assigné
  • • La priorité et le statut
  • • Le temps passé et les pièces utilisées

Maintenance Préventive

La maintenance préventive consiste à intervenir avant qu'une panne ne survienne. Elle se base sur :

  • • Des plans de maintenance avec fréquences définies
  • • Des tâches standardisées (check-lists)
  • • Une planification automatique
  • • Un suivi des indicateurs (MTBF, MTTR)

Maintenance Corrective

La maintenance corrective intervient après une panne ou un dysfonctionnement :

  • • Réparation d'une panne
  • • Remplacement de pièces défectueuses
  • • Intervention d'urgence
  • • Analyse des causes de défaillance

Hiérarchie des actifs

Dans Failsafe GMAO, les actifs sont organisés de manière hiérarchique :

1. Client

L'entreprise ou l'organisation

2. Site / Installation

Lieu physique (usine, bâtiment)

3. Équipement

Machine ou système à maintenir

Types de maintenance

Préventive Systématique

Interventions planifiées à intervalles réguliers (temps ou usage)

Préventive Conditionnelle

Basée sur l'état réel de l'équipement (capteurs, analyses)

Corrective Palliative

Dépannage provisoire en attendant la réparation définitive

Corrective Curative

Réparation définitive après défaillance

Indicateurs clés (KPI)

MTBF (Mean Time Between Failures)

Temps moyen entre deux pannes - Mesure la fiabilité d'un équipement

MTTR (Mean Time To Repair)

Temps moyen de réparation - Mesure l'efficacité de la maintenance

Taux de disponibilité

Pourcentage de temps où l'équipement est opérationnel

Coût de maintenance

Coût total (main d'œuvre + pièces) par équipement ou période

Vocabulaire du stock

Ces termes reviennent dans les modules Stock, Achats et Inventaires.

Mode de suivi

Façon dont un article est tracé : Quantité (compteur global), Lot (groupes identifiés par numéro de lot avec date d’expiration) ou Numéro de série (chaque unité identifiée individuellement).

Stock physique vs disponible

Le stock physique est ce qui se trouve réellement en magasin. Le stock disponible en retire les réservations et les blocages qualité : c’est lui qui détermine si une pièce peut sortir.

Quarantaine

État d’un lot douteux : il reste compté physiquement mais ne peut plus être réservé ni consommé, jusqu’à une décision qualité.

Rappel de lot

Procédure déclenchée quand un lot est défectueux : Failsafe analyse où le lot se trouve et sur quelles interventions il a été utilisé pour traiter toutes les pièces concernées.

FEFO, FIFO, LIFO

Politiques de sortie des lots : FEFO consomme d’abord le lot qui expire le plus tôt (défaut), FIFO le plus ancien reçu, LIFO le plus récent.

Inventaire

Campagne de comptage qui compare le stock informatique à la réalité physique et fait traiter chaque écart avec un motif.

Journal comptable de stock

Fichier CSV des écritures valorisées du stock (entrées, consommations, écarts), importable dans le logiciel comptable. Il reste distinct d’un FEC fiscal complet.

Pour aller plus loin