Centre d’aide
Documentation utilisateur

Maîtrisez chaque module de Failsafe GMAO

Retrouvez les fonctions disponibles, les parcours recommandés et les accès directs pour gérer votre activité de maintenance de bout en bout.

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Version 1.6.9
29 juillet 2026

Dernières évolutions disponibles

La livraison est désormais vérifiée de bout en bout : GitHub contrôle le code, Vercel déploie, puis Failsafe confirme que le domaine public sert exactement le commit attendu.

Un simple HTTP 200 n'est plus considéré comme une preuve de livraison. Le runbook CI/CD décrit les responsabilités, les agents Codex spécialisés, les échecs possibles et la procédure de retour arrière.

L'historique détaille les fonctions selon leur date réelle d'intégration, ainsi que les fondations et branches GitHub historiques fusionnées depuis décembre 2024.

Maintenance technique 1.7.5 : quatre lots de fichiers et scripts obsolètes ont été retirés après vérification, sans modifier les parcours, les permissions ni les données de votre organisation.

Consulter le changelog

Parcours bêta consolidés

Clients, patrimoine, équipements, demandes, interventions et planning sont reliés de bout en bout.

Portail client enrichi

Les clients gèrent plusieurs entités, invitent leurs équipes, valident les rapports, échangent des pièces jointes et récupèrent leurs factures électroniques.

Facturation électronique

Les paramètres par organisation et les exports UBL, CII et Factur-X préparent les futurs échanges.

Sécurité renforcée

L'organisation active, les permissions serveur et les exports tableur bénéficient de contrôles unifiés.

Guide fonctionnel

Tous les modules

14 modules affichés

Tableau de bord & planning

Pilotage

Suivez l’activité, les urgences, les indicateurs et le calendrier opérationnel depuis un point d’entrée unique.

Ce que vous pouvez faire

  • Indicateurs et alertes prioritaires
  • Planning partagé des interventions
  • Centre de notifications et recherche globale

Parcours recommandé

Consultez les alertes, ouvrez le planning, filtrez la période puis accédez à l’élément à traiter.

Pour : Tous les utilisateurs selon leurs droits

Clients, sites & patrimoine

Patrimoine

Structurez votre parc par client, groupe de bâtiments, bâtiment, étage et zone pour retrouver chaque actif dans son contexte.

Ce que vous pouvez faire

  • Fiches clients et contacts
  • Groupes de bâtiments et bâtiments
  • Arborescence du patrimoine et localisation
  • Alertes de qualité des adresses visibles dans la liste des bâtiments

Parcours recommandé

Créez le client, ajoutez ses bâtiments, contrôlez les alertes d'adresse grâce au code couleur de gravité et dépliez une ligne pour consulter leur type, leur gravité et leur message, puis renseignez les zones et rattachez les équipements concernés.

Pour : Administrateurs et responsables de patrimoine

Équipements & référentiels

Patrimoine

Centralisez les équipements clients, leurs catégories, modèles, caractéristiques, documents et historique de maintenance.

Ce que vous pouvez faire

  • Fiches et historique des équipements
  • Catégories et modèles réutilisables
  • Affectation aux sites et aux contrats

Parcours recommandé

Choisissez un modèle ou créez une fiche, affectez l’emplacement et le contrat, puis complétez les données techniques.

Pour : Responsables maintenance et gestionnaires de parc

Ordres de travail & interventions

Exploitation

Pilotez tout le cycle d’une intervention, de la demande à la clôture avec affectation, temps, pièces et compte rendu.

Ce que vous pouvez faire

  • Création, priorité et affectation des OT
  • Saisie terrain, checklist et signatures
  • Validation, coûts, pièces et rapport PDF

Parcours recommandé

Créez l’OT, planifiez le technicien, réalisez l’intervention, renseignez le compte rendu puis faites valider la clôture.

Pour : Planificateurs, techniciens et responsables maintenance

Maintenance préventive

Exploitation

Transformez les obligations d’entretien en plans récurrents, tâches standardisées et interventions planifiées.

Ce que vous pouvez faire

  • Plans et gammes de maintenance
  • Catalogue de tâches et modèles
  • Génération et suivi des échéances

Parcours recommandé

Définissez la périodicité, sélectionnez les équipements et tâches, publiez le plan puis suivez les maintenances générées.

Pour : Méthodes, responsables maintenance et planificateurs

Contrats & révisions de prix

Contrats

Gérez le périmètre, les SLA, les équipements couverts, les versions, les limites et les révisions économiques des contrats.

Ce que vous pouvez faire

  • Création guidée et versions du contrat
  • Couverture, SLA, parties prenantes et limites
  • Formules, indices et simulations de révision

Parcours recommandé

Créez le contrat, définissez son périmètre et ses règles financières, associez les actifs puis activez son suivi.

Pour : Contract managers, direction et finance

Devis

Finance

Composez des propositions chiffrées avec lignes de main-d’œuvre, fournitures et interventions, puis suivez leur validation.

Ce que vous pouvez faire

  • Devis multi-lignes et calculs automatiques
  • États brouillon, revue, envoi et acceptation
  • Transformation et traçabilité commerciale

Parcours recommandé

Sélectionnez le client, ajoutez les lignes, vérifiez les montants et taxes, soumettez à validation puis envoyez le devis.

Pour : Chargés d’affaires, managers et finance

Facturation & recouvrement

Finance

Préparez, validez et suivez les factures, avoirs, litiges, paiements et relances issus des contrats et interventions.

Ce que vous pouvez faire

  • Factures, échéanciers et prêts à facturer
  • File de validation des temps et mouvements
  • Paiements, avoirs, litiges et relances

Parcours recommandé

Contrôlez les éléments facturables, validez-les, générez la facture, enregistrez le paiement et traitez les écarts si nécessaire.

Pour : Responsables facturation, comptabilité et managers

Stocks, inventaires & nomenclatures

Ressources

Maîtrisez les articles, seuils, prix, mouvements, inventaires et pièces compatibles avec chaque équipement.

Ce que vous pouvez faire

  • Catalogue articles, prix et seuils d’alerte
  • Entrées, sorties et ajustements traçables
  • Inventaires, QR codes et nomenclatures BOM

Parcours recommandé

Créez les articles, définissez les seuils et emplacements, enregistrez chaque mouvement puis rapprochez les écarts d’inventaire.

Pour : Magasiniers, techniciens et responsables maintenance

Énergie & performance

Énergie

Suivez les consommations par client et bâtiment, gérez les compteurs, DJU, seuils contractuels et alertes de dérive.

Ce que vous pouvez faire

  • Compteurs et relevés de consommation
  • Comparaisons, DJU et courbes de performance
  • Alertes, rapports et stations météo

Parcours recommandé

Rattachez un compteur au bâtiment, saisissez ou importez les relevés, configurez les seuils puis analysez les écarts.

Pour : Energy managers, contract managers et exploitants

Équipes & ressources terrain

Ressources

Gérez les techniciens, compétences, formations, absences, zones et véhicules utilisés pour planifier les interventions.

Ce que vous pouvez faire

  • Profils, compétences et habilitations
  • Calendrier des absences et formations
  • Équipes, secteurs et véhicules

Parcours recommandé

Créez les profils, renseignez compétences et disponibilités, organisez les équipes puis affectez les ressources depuis le planning.

Pour : Managers, RH opérationnelles et planificateurs

Rapports, KPI & exports

Pilotage

Analysez la maintenance, les coûts, la facturation et la performance, puis exportez les données utiles au reporting.

Ce que vous pouvez faire

  • KPI maintenance et performance
  • Rapports financiers et analyse des coûts
  • Exports filtrés pour exploitation externe

Parcours recommandé

Choisissez le rapport, réglez le périmètre et la période, analysez les indicateurs puis exportez la vue si besoin.

Pour : Managers, direction, finance et contract managers

Portail client

Collaboration

Offrez aux clients un espace multi-entités pour suivre leur patrimoine, leurs contrats, leurs interventions, leur énergie, leurs factures et leurs échanges.

Ce que vous pouvez faire

  • Connexion unique depuis /sign-in avec redirection automatique vers le portail pour les comptes clients
  • Comptes clients distincts des collaborateurs internes, sans conversion de rôle entre les deux espaces
  • Rôles multi-entités, invitations, modification des périmètres, désactivation et révocation des sessions
  • Demandes, rapports publiés, justificatifs et validation client signée
  • Paiement privé, suivi Chorus Pro, PDF, UBL, CII, Factur-X et indicateurs énergie avancés
  • Espace Mon compte unifié pour le profil, les notifications, la sécurité, l’organisation et la gestion des collaborateurs
  • Tableau de bord synthétique avec patrimoine suivi, interventions récentes et actions à traiter
  • Messagerie structurée avec recherche, aperçu des échanges, pièces jointes et contexte de la demande
  • Boîte de réception côté exploitation pour répondre au client depuis le même fil et suivre les messages non lus
  • Messagerie interne directe ou de groupe entre collaborateurs, accessible depuis l’onglet Équipe et séparée des échanges visibles par les clients

Parcours recommandé

Le propriétaire invite le client avec son entité, son rôle portail et ses bâtiments. Le client active son compte puis se connecte depuis /sign-in ; il est dirigé automatiquement vers le portail. Un administrateur portail peut ensuite gérer les autres utilisateurs clients sans pouvoir les transformer en collaborateurs internes. Pour échanger, le client utilise Messages et l’équipe répond depuis Tableau de bord > Messagerie.

Pour : Administrateurs client, gestionnaires de patrimoine, demandeurs, finance, énergie et consultation

Administration & paramètres

Administration

Adaptez Failsafe à votre organisation : utilisateurs, rôles, taxes, tarifs, notifications et automatisations métier.

Ce que vous pouvez faire

  • Aperçu unifié de l’organisation avec données réelles
  • Organisation, équipes, rôles, portail client et permissions
  • Règles GMAO actuelles et limites de personnalisation
  • Taxes, tarifs et paramètres de relance
  • Notifications, emails et workflows

Parcours recommandé

Testez l’aperçu unifié pour modifier l’identité et le logo de l’organisation active, configurer directement les conditions de paiement, les devis et les relances automatiques, puis accéder aux réglages électroniques, aux membres, aux accès du portail client et aux permissions. Le logo personnalisé apparaît dans le sélecteur d’organisation. La gestion des membres, invitations et accès clients s’ouvre dans des fenêtres intégrées qui conservent les contrôles existants. Les tarifs et les taxes restent dans leurs écrans spécialisés.

Pour : Propriétaires et administrateurs autorisés

Premiers pas

Comprendre l’organisation de l’application et configurer votre espace.

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Concepts clés

Clients, contrats, équipements, OT et plans de maintenance expliqués.

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