Exploitation
Plans de maintenance
Guide complet pour gérer vos plans de maintenance préventive, assigner des équipements et suivre les maintenances planifiées.
Démarrage en 5 Minutes
Créez votre premier plan de maintenance et assignez-le à un équipement en quelques étapes simples.
Créer un plan
Allez dans Plans de Maintenance → Nouveau Plan
Rattacher à un équipement
Fiche équipement → Plans de maintenance → Rattacher un plan
Voir le calendrier
Maintenances Planifiées → Calendrier pour visualiser
1. Plans de Maintenance
Qu'est-ce qu'un Plan ?
Un plan de maintenance est un modèle réutilisable qui définit les tâches à effectuer, la fréquence d'exécution, les pièces nécessaires et la durée estimée.
Créer un Plan
- Accédez à Maintenance Préventive → Plans de Maintenance
- Cliquez sur "+ Nouveau Plan"
- Remplissez les informations :
- Nom (ex: "Révision Trimestrielle Chaudière")
- Type d'équipement (FACILITY, EQUIPMENT, TOOL, PART)
- Catégorie (PREVENTIVE, CORRECTIVE, PREDICTIVE)
- Fréquence (DAILY, WEEKLY, MONTHLY, QUARTERLY, ANNUAL, CUSTOM)
- Durée estimée en heures
- Ajoutez les tâches à effectuer
- Ajoutez les pièces nécessaires (optionnel)
- Cliquez sur "Créer le plan"
Actions Disponibles
- • Modifier un plan
- • Dupliquer un plan
- • Activer/Désactiver
- • Voir les statistiques
- • Supprimer
Bonnes Pratiques
- • Nommez clairement vos plans
- • Utilisez les templates
- • Définissez des tâches précises
- • Estimez correctement la durée
2. Assigner des Plans aux Équipements
Depuis la fiche équipement
L’onglet « Plans de maintenance » réunit les associations de l’équipement. Il affiche les valeurs réellement enregistrées, y compris l’absence de fréquence ou de prochaine échéance. Les associations issues des contrats restent conservées séparément.
Association contrôlée
Un équipement actif peut recevoir uniquement un plan équipement actif, non modèle, appartenant à la même organisation et, lorsque le plan cible un client, au même client. La mise en pause du plan conserve ses associations existantes. Un doublon direct est refusé sans supprimer les liens issus d'un contrat. Si aucune fréquence spécifique n'est choisie, aucune fréquence mensuelle n'est ajoutée automatiquement.
Rattacher un plan existant
- Ouvrez la fiche de l’équipement, puis l’onglet « Plans de maintenance ».
- Cliquez sur « Rattacher un plan ».
- Choisissez un plan compatible, puis complétez si nécessaire :
- une fréquence propre à ce rattachement ;
- une date de début ;
- une date de fin.
- Cliquez sur « Rattacher ». La liste est rechargée après la réussite.
Créer sans perdre le contexte
Les rôles administrateurs peuvent créer un plan depuis la fiche. Le client est prérempli avec la valeur réelle de l’équipement et l’équipement reste verrouillé. Le formulaire reste un plan de type équipement et ne permet pas de le transformer en modèle. Les tâches ajoutées sont enregistrées dans la même transaction que le plan et son rattachement.
La lecture suit l’autorisation patrimoine. Le rattachement exige sa modification ; la création d’un plan suit les rôles administrateurs du parcours de maintenance.
Le récapitulatif de l’assistant patrimoine propose le même parcours pour chaque équipement enregistré. Cette partie reste facultative, recharge les associations persistées à la reprise et devient consultative lorsque la progression est terminée.
3. Maintenances Planifiées
Calendrier Global
Visualisez toutes vos maintenances dans un calendrier interactif avec 4 vues différentes.
Accéder au Calendrier
Maintenance Préventive → Maintenances Planifiées
Codes Couleur
Workflow
États alternatifs : EN RETARD (date dépassée) ou ANNULÉE
4. Génération Automatique
Comment ça fonctionne ?
Le système génère automatiquement les maintenances planifiées chaque jour à 6h UTC (8h Paris).
Processus Automatique
Scan des équipements
Vérifie tous les équipements actifs avec anticipation de 7 jours
Création des maintenances
Génère les maintenances pour les 7 prochains jours
Assignation technicien
Calcule le meilleur technicien (scoring sur 100 points)
Calcul prochaine date
Détermine la date de la prochaine maintenance selon la fréquence
✨ Vous n'avez rien à faire !
Une fois les plans assignés aux équipements, le système gère automatiquement la création des maintenances, l'assignation des techniciens et le calcul des dates.
Questions Fréquentes
Comment modifier un plan après l'avoir créé ?
Allez dans Plans de Maintenance → Cliquez sur ⋮ → Modifier. Les modifications n'affectent pas les maintenances déjà planifiées.
Puis-je avoir plusieurs plans sur le même équipement ?
Oui ! Vous pouvez assigner plusieurs plans avec des fréquences différentes (ex: révision mensuelle + contrôle annuel).
Que se passe-t-il si la date tombe un weekend ?
Le système reporte automatiquement au lundi suivant.
Comment annuler une maintenance ?
Ouvrez la maintenance → Menu actions (⋮) → Annuler. Vous devrez fournir une raison.
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Notre équipe de support est disponible pour répondre à vos questions sur les plans de maintenance.