Guide Complet - Plans de Maintenance
Guide complet pour gérer vos plans de maintenance préventive, assigner des équipements et suivre les maintenances planifiées.
Démarrage en 5 Minutes
Créez votre premier plan de maintenance et assignez-le à un équipement en quelques étapes simples.
Créer un plan
Allez dans Plans de Maintenance → Nouveau Plan
Assigner à un contrat
Contrats → Sélectionner → Onglet Équipements → Ajouter
Voir le calendrier
Maintenances Planifiées → Calendrier pour visualiser
1. Plans de Maintenance
Qu'est-ce qu'un Plan ?
Un plan de maintenance est un modèle réutilisable qui définit les tâches à effectuer, la fréquence d'exécution, les pièces nécessaires et la durée estimée.
Créer un Plan
- Accédez à Maintenance Préventive → Plans de Maintenance
- Cliquez sur "+ Nouveau Plan"
- Remplissez les informations :
- Nom (ex: "Révision Trimestrielle Chaudière")
- Type d'équipement (FACILITY, EQUIPMENT, TOOL, PART)
- Catégorie (PREVENTIVE, CORRECTIVE, PREDICTIVE)
- Fréquence (DAILY, WEEKLY, MONTHLY, QUARTERLY, ANNUAL, CUSTOM)
- Durée estimée en heures
- Ajoutez les tâches à effectuer
- Ajoutez les pièces nécessaires (optionnel)
- Cliquez sur "Créer le plan"
Actions Disponibles
- • Modifier un plan
- • Dupliquer un plan
- • Activer/Désactiver
- • Voir les statistiques
- • Supprimer
Bonnes Pratiques
- • Nommez clairement vos plans
- • Utilisez les templates
- • Définissez des tâches précises
- • Estimez correctement la durée
2. Assigner des Plans aux Équipements
Via les Contrats
Les plans de maintenance sont assignés aux équipements via les contrats. Cela permet de lier la maintenance à vos engagements contractuels.
Procédure d'Assignation
- Accédez à Contrats → [Sélectionner un contrat]
- Cliquez sur l'onglet "Équipements"
- Cliquez sur "+ Ajouter un équipement"
- Étape 1 : Sélectionnez l'équipement dans la liste
- Étape 2 : Configurez la maintenance :
- Choisissez le plan de maintenance
- Définissez la fréquence (ou gardez celle du plan)
- Date de début
- Date de fin (optionnel)
- Notes (optionnel)
- Cliquez sur "Ajouter"
💡 Fréquence Personnalisée
Vous pouvez override la fréquence du plan pour cet équipement spécifique. Par exemple, un plan mensuel peut être exécuté tous les 15 jours pour un équipement critique.
Statistiques par Équipement
Chaque carte d'équipement affiche 4 KPIs :
3. Maintenances Planifiées
Calendrier Global
Visualisez toutes vos maintenances dans un calendrier interactif avec 4 vues différentes.
Accéder au Calendrier
Maintenance Préventive → Maintenances Planifiées
Codes Couleur
Workflow
États alternatifs : EN RETARD (date dépassée) ou ANNULÉE
4. Génération Automatique
Comment ça fonctionne ?
Le système génère automatiquement les maintenances planifiées chaque jour à 6h UTC (8h Paris).
Processus Automatique
Scan des équipements
Vérifie tous les équipements actifs avec anticipation de 7 jours
Création des maintenances
Génère les maintenances pour les 7 prochains jours
Assignation technicien
Calcule le meilleur technicien (scoring sur 100 points)
Calcul prochaine date
Détermine la date de la prochaine maintenance selon la fréquence
✨ Vous n'avez rien à faire !
Une fois les plans assignés aux équipements, le système gère automatiquement la création des maintenances, l'assignation des techniciens et le calcul des dates.
Questions Fréquentes
Comment modifier un plan après l'avoir créé ?
Allez dans Plans de Maintenance → Cliquez sur ⋮ → Modifier. Les modifications n'affectent pas les maintenances déjà planifiées.
Puis-je avoir plusieurs plans sur le même équipement ?
Oui ! Vous pouvez assigner plusieurs plans avec des fréquences différentes (ex: révision mensuelle + contrôle annuel).
Que se passe-t-il si la date tombe un weekend ?
Le système reporte automatiquement au lundi suivant.
Comment annuler une maintenance ?
Ouvrez la maintenance → Menu actions (⋮) → Annuler. Vous devrez fournir une raison.
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Besoin d'aide ?
Notre équipe de support est disponible pour répondre à vos questions sur les plans de maintenance.