Exploitation

Planification des interventions

Planifiez et organisez vos interventions de maintenance avec vue calendrier et gestion des ressources.

Vue d'ensemble

Un planning applique un plan de maintenance à un équipement, un bâtiment ou une zone. Chaque échéance génère une intervention, visible dans le calendrier de maintenance.

Fonctionnalités principales

Vue calendrier

Visualisez toutes vos maintenances sur un calendrier mensuel interactif

Vue liste

Affichez vos maintenances sous forme de liste avec filtres et recherche

Assignation techniciens

Assignez les interventions aux techniciens disponibles

Planification automatique

Les maintenances préventives sont générées automatiquement selon les plans

Créer un planning

Depuis Plannings, depuis la fiche d'un plan, d'un équipement ou d'un bâtiment, choisissez :

1. Le plan et la cible

Un plan appliqué à un équipement, un bâtiment ou une zone (une seule cible par planning). Pour un même plan sur plusieurs équipements, créez un planning par équipement : chacun a sa propre échéance et génère sa propre intervention.

2. La fréquence et l'échéance

Fréquence, début, prochaine échéance (calculée si vous la laissez vide), délai de génération et mode de calcul de l'échéance suivante : cadence fixe, ou à partir de la dernière clôture. Une fréquence « À la demande » ne génère rien tant qu'aucune échéance n'est saisie.

3. La facturation

« Couvert par le contrat » (contrat du client de la cible obligatoire), « Facturé au client » ou « Non facturable ». Le contrat est un attribut de facturation : un planning peut exister sans contrat. Un tarif particulier est facultatif.

Interventions générées

À l'approche de chaque échéance, une intervention est créée avec les tâches du plan. Elle apparaît dans la fiche du plan, du planning, de l'équipement ou du bâtiment, et dans le calendrier de maintenance. La clôture de l'intervention fixe l'échéance suivante.

Suspendre, modifier, supprimer

  • • Suspendre un planning (motif obligatoire) conserve l'historique ; le réactiver recale l'échéance sur la prochaine cadence
  • • Le plan et la cible d'un planning ne se modifient pas : créez un nouveau planning
  • • Un planning qui a déjà généré des interventions ne peut pas être supprimé
  • • Un seul planning actif par plan et par cible

Calendrier de maintenance

Compteurs

  • • Aujourd'hui, cette semaine, en retard et à venir (30 jours), calculés à partir des plannings et des interventions restant à faire
  • • Chaque entrée ouvre l'intervention correspondante, ou le planning tant qu'elle n'est pas générée

Filtres

  • • Par état (à générer, ouverte, en cours, terminée, en retard)
  • • Par priorité
  • • Par type d'intervention (préventif, inspection)

Bonnes pratiques

Anticipation

Planifiez vos maintenances au moins 2 semaines à l'avance pour optimiser les ressources

Charge de travail

Vérifiez la disponibilité des techniciens avant d'assigner une maintenance

Suivi régulier

Consultez le calendrier quotidiennement pour ajuster la planification si nécessaire

Liens utiles