Guide utilisateur · Patrimoine

Équipements & référentiels

Une fiche équipement est la carte d’identité d’un matériel. Elle rassemble sa localisation, ses caractéristiques, ses documents, ses pièces et toutes les opérations réalisées pendant sa durée de vie.

Ouvrir le module Pour : Responsables maintenance et gestionnaires de parc

À quoi sert ce module ?

Centralisez les données techniques et l’historique de chaque actif maintenu.

Résultat recherché
La fiche permet à une personne qui ne connaît pas le site d’identifier, localiser et comprendre l’équipement avant d’intervenir.

Quand l’utiliser ?

  • Lors de la mise en service d’un matériel
  • Avant de créer un plan de maintenance
  • Quand un technicien doit consulter l’historique ou la documentation

Les mots à connaître

Ces termes apparaissent dans l’application. Les comprendre vous aidera à choisir les bonnes informations et à éviter les erreurs.

Équipement

Un matériel maintenu individuellement, par exemple une chaudière, une pompe ou une armoire électrique.

Modèle

Une fiche réutilisable contenant les caractéristiques communes à plusieurs équipements identiques.

Numéro de série

L’identifiant unique donné par le fabricant à un matériel précis.

Ce qu’il faut préparer

Vérifiez ces éléments avant d’ouvrir le module. Vous éviterez de devoir interrompre la saisie ou de créer des données incomplètes.

  • Client et bâtiment déjà créés
  • Référence, marque et modèle disponibles

Comment faire, étape par étape

Suivez les étapes dans l’ordre. Chaque étape indique l’action à effectuer dans l’application.

  1. 1

    Préparer les référentiels

    Créez les catégories et modèles réutilisables pour normaliser les fiches.

    Ouvrir l’écran correspondant
  2. 2

    Créer l’équipement

    Partez d’un modèle ou saisissez la fiche manuellement.

    Ouvrir l’écran correspondant
  3. 3

    Localiser et rattacher

    Sélectionnez le client, le bâtiment, la zone et, si nécessaire, le contrat.

  4. 4

    Compléter la documentation

    Ajoutez caractéristiques, numéro de série, dates, documents et consignes.

  5. 5

    Exploiter l’historique

    Consultez les interventions, maintenances et pièces associées depuis la fiche.

Contrôles & erreurs fréquentes

Avant de terminer

Contrôlez chaque point avant de considérer la tâche comme terminée.

  • Identifiant et numéro de série uniques
  • Localisation exacte
  • Données critiques et documents présents
Bonnes pratiques
  • • Utilisez les modèles pour éviter les variations de saisie
  • • Mettez hors service un équipement plutôt que de supprimer son historique
Erreurs fréquentes
  • • Réutiliser le même numéro de série
  • • Confondre un modèle et un équipement réel
  • • Supprimer un équipement au lieu de le mettre hors service
Vous pouvez maintenant passer à l’action

La fiche permet à une personne qui ne connaît pas le site d’identifier, localiser et comprendre l’équipement avant d’intervenir. Utilisez les points de contrôle ci-dessus pour vérifier votre travail avant de quitter le module.

Commencer dans le module