Équipements & référentiels
Une fiche équipement est la carte d’identité d’un matériel. Elle rassemble sa localisation, ses caractéristiques, ses documents, ses pièces et toutes les opérations réalisées pendant sa durée de vie.
À quoi sert ce module ?
Centralisez les données techniques et l’historique de chaque actif maintenu.
Résultat recherché
La fiche permet à une personne qui ne connaît pas le site d’identifier, localiser et comprendre l’équipement avant d’intervenir.
Quand l’utiliser ?
- Lors de la mise en service d’un matériel
- Avant de créer un plan de maintenance
- Quand un technicien doit consulter l’historique ou la documentation
Comprendre avant d’agir
Les mots à connaître
Ces termes apparaissent dans l’application. Les comprendre vous aidera à choisir les bonnes informations et à éviter les erreurs.
- Équipement
- Un matériel maintenu individuellement, par exemple une chaudière, une pompe ou une armoire électrique.
- Modèle
- Une fiche réutilisable contenant les caractéristiques communes à plusieurs équipements identiques.
- Numéro de série
- L’identifiant unique donné par le fabricant à un matériel précis.
Avant de commencer
Ce qu’il faut préparer
Vérifiez ces éléments avant d’ouvrir le module. Vous éviterez de devoir interrompre la saisie ou de créer des données incomplètes.
- Client et bâtiment déjà créés
- Référence, marque et modèle disponibles
Tutoriel
Comment faire, étape par étape
Suivez les étapes dans l’ordre. Pour chacune, le guide précise l’action à effectuer, pourquoi elle est nécessaire et ce que vous devez obtenir avant de continuer.
- 1
Préparer les référentiels
Ouvrir l’écran correspondantCe que vous devez faire
Créez les catégories et modèles réutilisables pour normaliser les fiches.
Pourquoi le faire
Les catégories et modèles garantissent que des équipements semblables sont décrits de la même manière.
Ce que vous devez obtenir
Le bon référentiel est prêt à être utilisé.
- 2
Créer l’équipement
Ouvrir l’écran correspondantCe que vous devez faire
Partez d’un modèle ou saisissez la fiche manuellement.
Pourquoi le faire
La fiche individuelle permet de suivre ce matériel sans le confondre avec un autre exemplaire.
Ce que vous devez obtenir
L’équipement possède un identifiant et une fiche propres.
- 3
Localiser et rattacher
Ce que vous devez faire
Sélectionnez le client, le bâtiment, la zone et, si nécessaire, le contrat.
Pourquoi le faire
Le rattachement détermine où intervenir, pour quel client et dans quel cadre contractuel.
Ce que vous devez obtenir
L’équipement apparaît au bon emplacement et dans le bon contrat.
- 4
Compléter la documentation
Ce que vous devez faire
Ajoutez caractéristiques, numéro de série, dates, documents et consignes.
Pourquoi le faire
Les informations techniques réduisent les recherches et sécurisent l’intervention sur le terrain.
Ce que vous devez obtenir
La documentation utile est disponible depuis la fiche.
- 5
Exploiter l’historique
Ce que vous devez faire
Consultez les interventions, maintenances et pièces associées depuis la fiche.
Pourquoi le faire
L’historique aide à diagnostiquer les pannes répétitives et à décider d’une réparation ou d’un remplacement.
Ce que vous devez obtenir
Vous pouvez comprendre ce qui a déjà été fait sur le matériel.
Avant de terminer
Contrôlez chaque point avant de considérer la tâche comme terminée.
- Identifiant et numéro de série uniques
- Localisation exacte
- Données critiques et documents présents
Bonnes pratiques
- • Utilisez les modèles pour éviter les variations de saisie
- • Mettez hors service un équipement plutôt que de supprimer son historique
Erreurs fréquentes
- • Réutiliser le même numéro de série
- • Confondre un modèle et un équipement réel
- • Supprimer un équipement au lieu de le mettre hors service
Vous pouvez maintenant passer à l’action
La fiche permet à une personne qui ne connaît pas le site d’identifier, localiser et comprendre l’équipement avant d’intervenir. Utilisez les points de contrôle ci-dessus pour vérifier votre travail avant de quitter le module.
Commencer dans le module