Pilotage

Exports comptables

Transmettez vos données de facturation, paiements et journal de stock à votre expert-comptable ou votre logiciel de comptabilité.

Les trois exports disponibles

Capture d’écran à insérer — /dashboard/exports
Page Exports comptables : trois cartes — Export Factures, Export Paiements et Journal comptable de stock — avec leurs sélecteurs de période.

Export Factures

Liste des factures émises sur une période, avec montants, TVA et statuts. Format CSV lisible dans Excel ou importable en comptabilité.

Export Paiements

Historique des règlements enregistrés : dates, montants, méthodes de paiement et factures concernées.

Journal de stock

Écritures du sous-livre de stock pour une année fiscale. Fichier STOCK_JOURNAL_<année>.csv.

Produire un export

  1. 1

    Ouvrir la page Exports

    Tous les exports comptables sont regroupés sur une seule page accessible depuis le menu de l’application.
  2. 2

    Choisir la période

    Dates de début et de fin pour les factures et paiements ; année fiscale pour le journal de stock.
  3. 3

    Lancer l’export

    Cliquez sur le bouton correspondant : le fichier CSV est téléchargé immédiatement.
  4. 4

    Transmettre le fichier

    Envoyez-le à votre comptable ou importez-le dans votre logiciel comptable.
Droits requis
L’export exige les droits de lecture du domaine concerné et le droit d’export. Un utilisateur sans ces permissions ne voit pas les boutons ou reçoit un refus explicite.

Journal comptable de stock : ce qu’il faut savoir

Un journal auxiliaire, pas un FEC
Le journal de stock contient uniquement les écritures liées au stock (valorisations, consommations, écarts). Ce n’est pas un Fichier des Écritures Comptables (FEC) fiscal : la comptabilité générale, le lettrage et le FEC complet restent produits par votre logiciel comptable.

Profil d’export configurable

Colonnes, séparateur, format de date, encodage et devise se configurent dans les profils d’export. Chaque profil est versionné : un export conserve la définition exacte utilisée à sa finalisation.

Multi-devises

Les montants sont exprimés dans la devise de chaque facture ou acquisition. Une acquisition en devise étrangère conserve montant d’origine, taux et preuve de conversion.

Erreurs fréquentes

Présenter le journal de stock comme un FEC
Le fichier CSV du stock ne couvre pas les journaux de ventes, banque ou opérations diverses. Ne le transmettez pas à l’administration fiscale en lieu et place d’un FEC.
Exporter avant la clôture de la période
Un export fiable suppose que la période du sous-livre de stock est close ou verrouillée. Sinon, des écritures en attente peuvent manquer.
Bonne pratique : l’aperçu avant la finalisation
Pour le journal de stock, contrôlez toujours l’aperçu : il liste les anomalies et les totaux sans modifier les données. La finalisation fige ensuite les octets et l’empreinte du fichier.