Stocks, inventaires & nomenclatures
Le stock indique quelles pièces sont disponibles, où elles se trouvent et comment elles ont été utilisées. Une bonne tenue du stock évite qu’un technicien arrive sur site sans la pièce nécessaire.
À quoi sert ce module ?
Tracez les pièces depuis leur création jusqu’à leur consommation sur intervention.
Résultat recherché
La quantité affichée correspond au stock physique et chaque entrée, sortie ou correction peut être expliquée.
Quand l’utiliser ?
- Une pièce entre ou sort du magasin
- Un technicien consomme une pièce
- Vous devez compter le stock réel ou traiter une rupture
Comprendre avant d’agir
Les mots à connaître
Ces termes apparaissent dans l’application. Les comprendre vous aidera à choisir les bonnes informations et à éviter les erreurs.
- Article
- Une référence stockée, par exemple un filtre, une courroie ou un consommable.
- Mouvement
- Toute variation de quantité : entrée, sortie, transfert ou correction.
- BOM / nomenclature
- La liste des pièces compatibles ou nécessaires pour un équipement.
Avant de commencer
Ce qu’il faut préparer
Vérifiez ces éléments avant d’ouvrir le module. Vous éviterez de devoir interrompre la saisie ou de créer des données incomplètes.
- Emplacements de stockage définis
- Unités et règles de valorisation choisies
Tutoriel
Comment faire, étape par étape
Suivez les étapes dans l’ordre. Pour chacune, le guide précise l’action à effectuer, pourquoi elle est nécessaire et ce que vous devez obtenir avant de continuer.
- 1
Créer les articles
Ouvrir l’écran correspondantCe que vous devez faire
Renseignez référence, catégorie, unité, prix, seuils et emplacement.
Pourquoi le faire
La fiche article définit l’unité, le prix, l’emplacement et les seuils utilisés partout ailleurs.
Ce que vous devez obtenir
L’article est identifiable et prêt à recevoir des mouvements.
- 2
Enregistrer les mouvements
Ouvrir l’écran correspondantCe que vous devez faire
Utilisez une entrée, sortie ou correction avec motif et référence.
Pourquoi le faire
Chaque variation doit être expliquée pour que le stock informatique reste traçable.
Ce que vous devez obtenir
La quantité est mise à jour avec une date, un motif et un auteur.
- 3
Associer aux équipements
Ouvrir l’écran correspondantCe que vous devez faire
Complétez les nomenclatures et alternatives compatibles.
Pourquoi le faire
La nomenclature aide à préparer une intervention et à trouver une alternative compatible.
Ce que vous devez obtenir
Les pièces sont reliées aux équipements sur lesquels elles peuvent être utilisées.
- 4
Réaliser un inventaire
Ouvrir l’écran correspondantCe que vous devez faire
Comptez le stock physique, saisissez les quantités et analysez les écarts.
Pourquoi le faire
L’inventaire compare le système à la réalité physique et révèle les erreurs accumulées.
Ce que vous devez obtenir
Les écarts sont identifiés, expliqués puis validés.
- 5
Surveiller les seuils
Ce que vous devez faire
Traitez les ruptures et stocks faibles depuis la liste des articles.
Pourquoi le faire
Les seuils permettent d’acheter avant la rupture plutôt qu’après l’échec d’une intervention.
Ce que vous devez obtenir
Les articles à commander sont repérés et pris en charge.
Avant de terminer
Contrôlez chaque point avant de considérer la tâche comme terminée.
- Mouvement justifié
- Stock non négatif
- Prix et unité cohérents
- Écarts d’inventaire validés
Bonnes pratiques
- • Ne corrigez jamais un stock sans motif
- • Utilisez les alternatives BOM avant de déclarer une pièce indisponible
Erreurs fréquentes
- • Modifier directement une quantité sans mouvement
- • Confondre unité et conditionnement
- • Valider un écart d’inventaire sans rechercher sa cause
Vous pouvez maintenant passer à l’action
La quantité affichée correspond au stock physique et chaque entrée, sortie ou correction peut être expliquée. Utilisez les points de contrôle ci-dessus pour vérifier votre travail avant de quitter le module.
Commencer dans le module