Stock
Lots, péremption, quarantaine & rappels
Suivez chaque lot et chaque pièce sérialisée : dates d’expiration, blocages qualité et rappels fournisseurs.
Démarrage rapide
Les alertes d’expiration et de rappel s’affichent en haut de la page Stock ; le détail se gère depuis la fiche de chaque article.
Les trois modes de suivi
Quantité
Stock agrégé par article : le mode par défaut, sans distinction entre les unités.
Lot
Chaque lot a son numéro, ses emplacements, sa date d’expiration et son état qualité.
Numéro de série
Chaque unité est identifiée individuellement : idéal pour le matériel de valeur ou réglementé.
Activation contrôlée
Les modes Lot et Numéro de série ne sont pas actifs par défaut. Un administrateur de la plateforme les active explicitement, par organisation ou par article (cohorte). Si les options n’apparaissent pas à la création d’un article, le mode n’est pas activé pour votre périmètre.
Les états d’un lot
Disponible
Le lot peut être réservé et consommé normalement.
En quarantaine
Le lot est bloqué : indisponible pour les sorties, mais le stock physique reste compté. Utilisé en cas de doute qualité.
Expiré
La date d’expiration est dépassée : le lot est bloqué automatiquement, même avant le passage du traitement planifié.
Rappelé
Un rappel fournisseur ou interne est ouvert sur le lot : indisponible jusqu’à la clôture du rappel.
Surveiller les expirations
La page Stock affiche en haut les lots bientôt expirés, expirés, en quarantaine ou rappelés, avec la quantité physique indisponible.
- Par défaut, une alerte se prépare 30 jours avant expiration et devient critique à 7 jours
- Un responsable disposant du droit de validation peut ajuster ces deux seuils
- Les destinataires des alertes doivent appartenir à l’organisation, avoir le droit de lecture du stock et accepter les notifications Stock
Capture d’écran à insérer —
/dashboard/stockSortie des lots : FEFO, FIFO, LIFO
Chaque article en mode Lot possède une politique de sortie. FEFO (défaut) consomme d’abord le lot qui expire le plus tôt, FIFO le lot reçu le plus ancien, LIFO le plus récent. La simulation vous montre la répartition proposée sans réserver ni consommer. Choisir des lots différents est possible avec le droit de validation et un motif.
Bloquer ou libérer un lot
- 1
Ouvrir le panneau de suivi des lots
Depuis la fiche d’un article suivi en mode Lot. - 2
Utiliser « Décision qualité »
Avec le droit de validation ; le motif est obligatoire. - 3
Comprendre l’effet
Un blocage met les disponibilités à zéro sans supprimer le stock physique ; une libération les recalcule. - 4
Déplacer si nécessaire
Un lot bloqué peut être déplacé vers un emplacement de quarantaine avec « Déplacer en quarantaine », sans modifier le stock total.
Capture d’écran à insérer —
/dashboard/stock/[id]Gérer un rappel de lot
Un rappel documente l’impact d’un lot défectueux : où il se trouve, sur quelles interventions il a été utilisé, chez quels clients.
- 1
Ouvrir le rappel
Depuis le panneau de suivi des lots de l’article concerné, déclarez le rappel avec son motif, sa sévérité (Information, Avertissement, Critique) et une référence externe si le rappel vient du fournisseur. Le lot passe à l’état Rappelé et devient indisponible. - 2
Analyser l’impact
Le panneau « Rappel de lot — Impact » présente un instantané par sections : stock restant, interventions ayant consommé le lot, clients concernés. Cet instantané décrit la réalité observée sans inventer de liens ni déclencher d’action implicite. Après de nouvelles opérations, utilisez « Régénérer l’impact » pour rafraîchir l’analyse. - 3
Traiter puis clôturer
Traitez les pièces concernées (retour fournisseur, quarantaine définitive, remplacement chez le client) puis clôturez le rappel avec une note de clôture. Le statut passe à Clôturé et l’historique complet des actions reste consultable.
Capture d’écran à insérer —
/dashboard/stock/[id]Erreurs fréquentes
Confondre quarantaine et suppression
Un lot en quarantaine reste physiquement compté : seule sa disponibilité est bloquée. Ne cherchez pas à « supprimer » le stock pour le bloquer.
Prendre une simulation FEFO pour une réservation
L’aperçu FEFO est un calcul à instant T : recalculez-le si le stock a changé et n’attendez aucun effet physique de cette simulation.
Chercher à créer librement un lot ou une série
Les identités physiques naissent des réceptions : réceptionnez un lot depuis la fiche article ou via une commande fournisseur, jamais en inventant un numéro.